プライバシーポリシー

有限会社山口石油（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.  当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティーシステムの維持・管理体制の整備、社員教育の徹底等の措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

1. 取得する個人情報
   氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、預金口座番号
2. 利用目的
   お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡及び業務のご案内、並びにご質問に対する回答として、電子メールの配信や資料の送付に利用いたします。

1. 取得した個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。
   その場合、当社は充分な個人情報保護の水準を確保していることを条件として、業務委託先を選定し機密保持契約を結び行います。
   また業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

当社はお客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1. お客様の同意がある場合
2. お客様が希望するサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開する場合
3. 法令に基づき開示する事が必要である場合 

当社は以下のとおり個人情報の安全管理規定を講じています。

1. 従業員に対する定期的な教育の実施
2. ウイルス対策ソフトの導入
3. 保有を継続しない個人情報の適切な方法による確実な削除

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させて頂きます。

（手続き方法）

1. 下記【お問合せ】にご依頼ください。
   当社よりお客様へ申請書類を送付させて頂きます。
2. 申請書類をご提出ください。
   申請書類に必要事項の記入と、ご本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等の写し）を添付して下さい。
3. 手数料の徴収方法
   対象となる個人情報の開示につきましては実費分の手数料を申し受けます。
   当社が送付する申請書と合わせて同額の切手を同封し、ご返送ください。

当社は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を見直し、その改善に努めます。

当社の個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

事業者の名称等

〒340-0211 埼玉県久喜市上内1727
有限会社山口石油
代表取締役 山口敦司

個人情報保護管理責任者
山口敦司

お問い合わせ窓口
有限会社山口石油 TEL:0480-58-0145